Erstgespräch sichern

Voice Agents & KI-Automatisierung

Strategisch geplant. Sauber umgesetzt. Messbar wirksam.

R

Reduzierte manuelle Anfragen

R

24/7 Erreichbarkeit ohne zusätzliches Personal

R

Automatisierung mit echtem ROI

kostenloses Analysegespräch

Wachstum ist gut.
Dauerhafte Überlastung nicht.

Mit zunehmendem Anfragevolumen steigen nicht nur Chancen –
sondern auch manuelle Aufgaben, Reibung und interne Belastung.

Zu viele Anrufe & Standardanfragen

Wiederkehrende Anrufe binden täglich wertvolle Zeit – obwohl sie automatisierbar wären.

Kunden warten zu lange auf Rückmeldung

Anfragen stapeln sich. Reaktionszeiten leiden – und damit auch Kundenzufriedenheit und Abschlussquote.

Wissen steckt im Team – nicht im System

Informationen werden mündlich weitergegeben.
Fehler, Verzögerungen und Abhängigkeiten
sind vorprogrammiert.

Wachstum bedeutet mehr Personal statt mehr Effizienz

Steigendes Anfragevolumen wird über Neueinstellungen gelöst – nicht über skalierbare Systeme.

Automatisierte Gespräche

statt überlasteter Teams.

✓ Intelligente Vorqualifizierung von Anfragen
Voice Agents übernehmen Standardanfragen
und strukturieren Gespräche automatisch.

✓ 24/7 Erreichbarkeit – ohne zusätzliche Personalkosten
Kein verpasster Anruf. Keine Warteschleifen. Keine Mehrbelastung.

✓ Automatisierte Weiterleitung & Systemintegration
Daten fließen direkt in CRM, ERP oder Ticketsysteme.

✓ Messbare Effizienzsteigerung
Klare Zahlen. Spürbare Entlastung. Wirtschaftlich sinnvoll.

Sicher integriert.
DSGVO-konform umgesetzt.

Unsere Voice Agents werden in deine bestehende Infrastruktur eingebunden –
mit klaren Datenschutzstandards und transparenter Datenverarbeitung.

✔ DSGVO-konforme Umsetzung
✔ Hosting in der EU
✔ Integration in bestehende Systeme
✔ Keine Schatten-IT

Kurz. Klar. Vertrauensbildend.

Wo Voice Agents heute schon

echten Mehrwert schaffen

Mehr als nur Anrufe entgegennehmen
Voice Agents verknüpfen Systeme, triggern Workflows
und automatisieren Prozesse über die Gesprächsebene hinaus.

Anrufannahme & Vorqualifizierung

Anrufe werden strukturiert erfasst und automatisch weitergeleitet.

Was passiert:
• Annahme aller eingehenden Anrufe
• Strukturierte Erfassung von Anliegen
• Automatische Weiterleitung

Was es dir bringt:
✔ Kein verpasster Anruf
✔ Weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft
✔ Klar strukturierte Übergaben statt Zuruf

Terminvereinbarung & Kalenderintegration

Termine werden automatisch abgestimmt und direkt im Kalender eingetragen.

Was passiert:
• Automatische Terminvergabe
• Kalenderabgleich in Echtzeit
• Reduzierung manueller Abstimmungen

Was es dir bringt:
✔ Weniger Hin- und Her
✔ Schnellere Terminfindung
✔ Entlastung für dein Backoffice

Lead-Erfassung & Vertriebsvorqualifizierung